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7 hábitos diarios de personas altamente productivas


Transmitir el momento

Oh, para ser más productivo. Es lo que todos queremos, ¿verdad? En cada oficina (y en cada círculo social), hay aquellas personas que simplemente parecen "hacerlo" y obtenermásHecho más rápido que el resto. Abandonan el trabajo a tiempo; nunca se olvidan de recoger la limpieza en seco; comienzan (y terminan) proyectos en el hogar, y de alguna manera todavía llegan al gimnasio todos los días. Aunque nos encanta odiarlos por estar tan encima de todo, queremos ser ellos, y siempre buscamos sus secretos de productividad. ¿Cómo hacen lo que hacen? Nos encargamos de responder esa pregunta haciendo una pequeña investigación sobre los principales hábitos de las personas altamente productivas. ¡Sigue desplazándote para inspirarte!

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Priorizan la priorización

Las personas productivas saben que no importa cuán emocionante o poco emocionante sea una tarea, es irrelevante: la realidad del nivel de importancia de una tarea, no su preferencia por hacerlo, es lo que determina su flujo de trabajo. La naturaleza inherente de la priorización es que las listas de tareas se crean y ordenan en función de qué tan pronto se necesita hacer algo, lo que a menudo se determina por plazos externos que escapan a nuestro control (particularmente en el mundo laboral). Si se debe entregar algo por la tarde, es más importante concentrarse en eso esa mañana que pasar una hora revisando correos electrónicos antiguos a los que ha querido responder, y realmente quisiera dejar su plato, pero eso en realidad no está atado a una fecha límite difícil ese día.

Claro, se sentiría genial sacar los viejos correos electrónicos sin respuesta de su plato, y francamente preferiría hacer eso que el arduo trabajo que necesita hacer, pero esa mañana no es el momento de comenzar cuando tiene un real, presionando la fecha límite para algo más debido. Hay solo unas pocas horas en cada día, y las personas productivas saben que tienen que priorizar despiadadamente lo que es nnecesario que hacer.

Las personas que postergan, por otro lado, hacen exactamente lo contrario: incluso si / cuando algo es técnicamente más importante y que, antes, digamos, limpiar su habitación u organizar su armario de zapatos, pasarán el tiempo haciendo lo menos "inmediatamente". cosas importantes para posponer tener que comenzar lo que finalmente es una prioridad mayor. Lo que conduce al estrés y las ineficiencias.

Por la mañana, intente hacer una lista de tareas pendientes de las cosas más esenciales que deben completarse ese día, en orden de importancia, no de preferencia.

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No solo establecen metas, asignan líneas de tiempo

Un objetivo sin una línea de tiempo es como una receta sin ingredientes. Es genial establecer objetivos para usted, pero deben desglosarse y asignarse plazos para los diversos elementos de acción involucrados (como los pasos en una receta) o el objetivo parecerá insuperable desde el principio, y no tendrá ninguna urgencia asociada a eso. Con una línea de tiempo, te sentirás menos perdido y abrumado, y más motivado para evitar distracciones mientras mantienes tus ojos en el premio.

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Establecen límites

Quemar la vela en ambos extremos siempre conduce a, bueno, agotamiento donde eres lo contrario de productivo. Es por eso que las personas productivas establecen límites a los que se adhieren. Abandonaron el perfeccionismo a diario, honrando el principio esencial de la productividad que a veces (si no todo el tiempo), las cosas solo necesitan hacerse (en lugar de ser perfectas). Al hacerlo, evitan las trampas de tiempo obsesivo, del tipo en el que te das cuenta, después de que es demasiado tarde, que has pasado horas en una propuesta (y tal vez incluso te saltaste la cena o comprometiste el sueño). Las personas productivas miran el reloj y se dicen: "Esto debe hacerse antes de las 6 p.m.", y luego trabajan lo más rápido y más duro para hacerlo, sea o no el trabajo más perfecto que hayan realizado. Trabajan en sprints y empujones que tienen paradas difíciles (es decir, "Haré todo lo que pueda en esta propuesta dentro de esta hora"), para evitar quemarme en cualquier tarea o proyecto (o trabajo y vida en general).

Notas de Rachael

Controlan la tecnología, no al revés

Las personas productivas entienden que es contraproducente ser esclavo de la tecnología. No solo siempre habrá algo nuevo y emocionante para ver, sino que las redes sociales también pueden ser una pérdida de tiempo incluso para aquellos con la mayor fuerza de voluntad. Con un tiempo limitado en un día, simplemente no hay tiempo para salir de un aturdimiento en el que involuntariamente pasaste una hora en Facebook. Las personas productivas reservan bloques de tiempo, con tiempos de finalización claros y duros, para revisar y responder correos electrónicos, o ponerse al día con su feed de Facebook, y luego alejarse de la tecnología para que no tenga el poder de robar su tiempo a escondidas. В

Toman descansos estratégicamente

Muchas personas productivas se obligan a tomarse un descanso, incluso por solo tres a cinco minutos, cada 90 minutos más o menos. Evita que se enreden demasiado en la maleza de una cosa y proporciona un cambio de enfoque rápido: un respiro saludable para el cerebro y el cuerpo. Levántate, estira, ve a buscar agua (o vuelve a llenar tu taza de café), luego siéntate y vuelve a entrar. Puede descubrir que es mucho más productivo que cuando se sienta durante largos períodos de tiempo solo para dejar que su mente divague y se distraiga en cosas como, oh, ya sabes, Instagram.

No hacen multitareas

Incluso con prioridades en competencia, las personas altamente productivas se centran en hacer uno cosa a la vez muy bien, no cambiando de ida y vuelta entre cuatro cosas a la vez. El trabajo de enfoque único también es la mejor manera de ganar impulso y celebrar pequeños éxitos. Cuando hayas hecho una cosa de principio a fin, te sientes realizado y te impulsa a abordar la siguiente, también comienza a terminar. Por otro lado, cuando trabajas en cuatro cosas a la vez, nunca cosechas la recompensa mental y la satisfacción de haber completado completamente algo, y también es más probable que cometas errores y olvides cosas a medida que tu cerebro va y viene. entre múltiples áreas.

Hacen del sueño una prioridad superior

No dormir lo suficiente es un garantizado saboteador de productividad. El día después de dormir menos de siete horas por noche (y mucho menos noches consecutivas con menos de siete horas de sueño), eres más lento, menos concentrado y menos motivado. Los estudios han demostrado que incluso si crees y piensas que eres "tan productivo" después de una noche de sueño insuficiente, las medidas objetivas de la actividad cerebral y la productividad demuestran que no lo eres. Los humanos son terribles jueces de su propia capacidad para realizar tareas cognitivas con poco sueño, y sobreestiman cuán capaces son cuando corren con poco sueño.

Las personas productivas saben que dormir el mínimo requerido de siete horas por noche no es un lujo, ni una opción, sino un necesidad para vivir una vida óptimamente productiva. Con esto en mente, organizan sus días y priorizan su trabajo para meterse en la cama y despertarse a una hora constante, para que sus mentes y cuerpos funcionen al máximo de su capacidad.

¿Cuáles son SUS principales hábitos para tener días altamente productivos? ¿Dejamos fuera de esta lista? ¡Suena apagado en los comentarios!